سلة المحذوفات للفواتير
سلة المحذوفات تسمح بـ حذف ناعم لبعض المسودات أو السجلات دون فقدان فوري، مع إمكانية استعادة خاطئة. الفواتير الصادرة أو الخاضعة للامتثال قد لا تُحذف فعلياً — وهذا مقصود لحماية السجل.
ما الذي يذهب للسلة؟
- غالباً المسودات والسجلات غير النهائية حسب سياسة المنتج.
- الفواتير التي لها أثر ضريبي قد تبقى مع حالة ملغاة بدلاً من حذف فيزيائي.
الاستعادة
- افتح سلة المحذوفات من مسار الفواتير أو الإعدادات.
- ابحث عن المستند بالرقم أو العميل.
- اضغط استعادة وتحقق من عودته للقائمة النشطة.
الحذف النهائي
قد يتوفر حذف نهائي لصلاحيات محددة فقط. استخدمه بحذر — قد لا يكون قابلاً للعكس في النسخ الاحتياطية إن لم تُضبط.
الصلاحيات
لا تمنح حذف نهائي لجميع الموظفين. اجعله لمدير النظام أو المحاسب الرئيسي.
امتثال
في بيئات زاتكا، «الحذف» لا يلغي الالتزام بالفاتورة الأصلية إن وُجدت — راجع المسار القانوني. السلة أداة تشغيلية لا تستبدل الإشعار الدائن أو الإلغاء الرسمي.
نصيحة
فعّل تنظيفاً ربع سنوياً للمسودات العالقة في السلة لتفادي الارتباك في البحث.
معلومات إضافية
يشرح هذا الدليل موضوع «سلة المحذوفات» ضمن منظومة محصّل بحيث تستطيع تنفيذ المهمة دون تخمين الأزرار. ابدأ دائماً من أحدث واجهة لديك لأن أسماء القوائم قد تتحسّن مع التحديثات.
معلومات إضافية
المقصود من «سلة المحذوفات» في سياق الفواتير هو تقليل الأخطاء اليدوية وتسريع العمل المتكرر. إن كنت تجرب الميزة لأول مرة، أنشئ سجلاً تجريبياً (عميل أو فاتورة مسودة) قبل العمل على بيانات الإنتاج.
معلومات إضافية
النقاط التالية مبنية على وصف الميزة: الحذف الناعم ينقل بعض الفواتير إلى سلة يمكن الاستعادة منها حسب الصلاحيات. كما أن خطوات محصّل النموذجية تشمل: راجع سلة المحذوفات دورياً لتفادي فقدان مسودات مهمة. راجع التفاصيل في الشاشة الفعلية فقد تظهر حقول إضافية حسب بلد المنشأة أو خطتك.
معلومات إضافية
إن وُجدت وسوم أو كلمات مفتاحية مثل (حذف) فهي تساعدك في البحث داخل مركز المساعدة ولتذكير الفريق بما يتعلق بهذا المقال عند التدريب.