أرصدة الإجازات
الرصيد يحدد كم يوماً يمكن للموظف أخذه دون تجاوز السياسة أو القانون.
الاستحقاق
غالباً يُحسب الرصيد شهرياً أو سنوياً عند التعيين. راجع إعدادات سياسة الإجازة في النظام.
التسوية
عند نهاية السنة، قرر سياسة الترحيل (هل ينتقل جزء للعام التالي؟) وطبّقها في الإعدادات.
التقارير
صدّر رصيد كل موظف قبل إقفال مسير الرواتب لتفادي دفع بدل إجازة مكرر.
الشفافية
اسمح للموظف برؤية رصيده الحالي في البوابة الذاتية — يقلل الاستفسارات.
التصحيح
أي تعديل يدوي للرصيد يحتاج سبباً مسجلاً وموافقة HR عليا.
معلومات إضافية
إن عملت على جوال، تأكد من اتصال مستقر وتجنب إكمال خطوات حساسة على شبكة عامة غير موثوقة خصوصاً عند رفع مستندات أو مفاتيح.
معلومات إضافية
يشرح هذا الدليل موضوع «أرصدة الإجازات» ضمن منظومة محصّل بحيث تستطيع تنفيذ المهمة دون تخمين الأزرار. ابدأ دائماً من أحدث واجهة لديك لأن أسماء القوائم قد تتحسّن مع التحديثات.
معلومات إضافية
المقصود من «أرصدة الإجازات» في سياق الموارد البشرية هو تقليل الأخطاء اليدوية وتسريع العمل المتكرر. إن كنت تجرب الميزة لأول مرة، أنشئ سجلاً تجريبياً (عميل أو فاتورة مسودة) قبل العمل على بيانات الإنتاج.
معلومات إضافية
النقاط التالية مبنية على وصف الميزة: تعرض الأرصدة المتبقية لكل نوع إجازة. كما أن خطوات محصّل النموذجية تشمل: راجعها قبل الموافقة. راجع التفاصيل في الشاشة الفعلية فقد تظهر حقول إضافية حسب بلد المنشأة أو خطتك.
معلومات إضافية
إن وُجدت وسوم أو كلمات مفتاحية مثل (رصيد) فهي تساعدك في البحث داخل مركز المساعدة ولتذكير الفريق بما يتعلق بهذا المقال عند التدريب.
معلومات إضافية
للحوكمة الداخلية، خصّص شخصاً مسؤولاً عن تحديث إعدادات هذا الجزء كلما تغيّر نموذج العمل. سجّل تاريخ التدريب آخر مرة شرحت فيها «أرصدة الإجازات» للموظفين الجدد.
معلومات إضافية
عند الربط مع تقارير أو ضريبة، تأكد من اكتمال الفترة المحاسبية قبل تغييرات كبيرة. إن شككت، صدّر نسخة PDF أو Excel من التقرير الحالي كمرجع قبل التعديل.