البث المباشر للحضور
شاشة الحضور اللحظي تساعد المشرفين على رؤية من حضر ومن لم يُسجّل بعد خلال أول ساعة من الدوام.
الاستخدام
- افتح الحضور المباشر من قسم الموارد البشرية.
- رتّب حسب الفرع أو الوردية.
- تابع التنبيهات الحمراء للغائبين دون إجازة معتمدة.
التدخل
اتصل بالموظف أو المشرف الميداني قبل تسجيل غياب نهائي — قد يكون تعذّر تقني.
الخصوصية
لا تعرض الشاشة في أماكن عامة للزوار إن كانت تحتوي أسماء كاملة وبيانات حساسة.
تقارير نهاية اليوم
صدّر لقطة من الشاشة أو تقريراً يومياً للأرشيف عند نزاع لاحق.
معلومات إضافية
يشرح هذا الدليل موضوع «البث المباشر للحضور» ضمن منظومة محصّل بحيث تستطيع تنفيذ المهمة دون تخمين الأزرار. ابدأ دائماً من أحدث واجهة لديك لأن أسماء القوائم قد تتحسّن مع التحديثات.
معلومات إضافية
المقصود من «البث المباشر للحضور» في سياق الموارد البشرية هو تقليل الأخطاء اليدوية وتسريع العمل المتكرر. إن كنت تجرب الميزة لأول مرة، أنشئ سجلاً تجريبياً (عميل أو فاتورة مسودة) قبل العمل على بيانات الإنتاج.
معلومات إضافية
النقاط التالية مبنية على وصف الميزة: شاشة مباشرة لمن هو حاضر الآن. كما أن خطوات محصّل النموذجية تشمل: مفيد للمشرفين. راجع التفاصيل في الشاشة الفعلية فقد تظهر حقول إضافية حسب بلد المنشأة أو خطتك.
معلومات إضافية
إن وُجدت وسوم أو كلمات مفتاحية مثل (مباشر) فهي تساعدك في البحث داخل مركز المساعدة ولتذكير الفريق بما يتعلق بهذا المقال عند التدريب.
معلومات إضافية
للحوكمة الداخلية، خصّص شخصاً مسؤولاً عن تحديث إعدادات هذا الجزء كلما تغيّر نموذج العمل. سجّل تاريخ التدريب آخر مرة شرحت فيها «البث المباشر للحضور» للموظفين الجدد.
معلومات إضافية
عند الربط مع تقارير أو ضريبة، تأكد من اكتمال الفترة المحاسبية قبل تغييرات كبيرة. إن شككت، صدّر نسخة PDF أو Excel من التقرير الحالي كمرجع قبل التعديل.
معلومات إضافية
استخدم صلاحيات الأدوار بحيث لا يملك كل الموظفين نفس القدرة على الحذف أو الإصدار النهائي. هذا يحمي سجل «البث المباشر للحضور» من أخطاء غير مقصودة ويُبقي مسار الموافقات واضحاً.