السُلف على الراتب
السلفة مبلغ يُخصم لاحقاً من رواتب متعددة. تحتاج سياسة حد أقصى وجدول استقطاع واضح.
الطلب
- الموظف يقدم طلب سلفة بمبلغ وسبب.
- الموافقات المالية تراجع القدرة على الاستقطاع.
- عند الموافقة، يُسجّل في النظام رصيد سلفة مفتوح.
الاستقطاع
وزّع الخصم على عدة أشهر حتى لا يصبح الراتب صفراً في شهر واحد — راقب الحد الأدنى القانوني للراتب الصافي إن انطبق.
الإغلاق
عند اكتمال السداد، أغلق السلفة في النظام واحتفظ بسجل صفر رصيد.
المخاطر
تتبع السلف المفتوحة لكل موظف؛ من لديه أكثر من سلفة قد يحتاج مراجعة مالية.
معلومات إضافية
المقصود من «السُلف» في سياق الموارد البشرية هو تقليل الأخطاء اليدوية وتسريع العمل المتكرر. إن كنت تجرب الميزة لأول مرة، أنشئ سجلاً تجريبياً (عميل أو فاتورة مسودة) قبل العمل على بيانات الإنتاج.
معلومات إضافية
النقاط التالية مبنية على وصف الميزة: السُلف تُخصم لاحقاً من الراتب. كما أن خطوات محصّل النموذجية تشمل: حدّد سياسة حد أقصى. راجع التفاصيل في الشاشة الفعلية فقد تظهر حقول إضافية حسب بلد المنشأة أو خطتك.
معلومات إضافية
إن وُجدت وسوم أو كلمات مفتاحية مثل (سلفة) فهي تساعدك في البحث داخل مركز المساعدة ولتذكير الفريق بما يتعلق بهذا المقال عند التدريب.
معلومات إضافية
للحوكمة الداخلية، خصّص شخصاً مسؤولاً عن تحديث إعدادات هذا الجزء كلما تغيّر نموذج العمل. سجّل تاريخ التدريب آخر مرة شرحت فيها «السُلف» للموظفين الجدد.
معلومات إضافية
عند الربط مع تقارير أو ضريبة، تأكد من اكتمال الفترة المحاسبية قبل تغييرات كبيرة. إن شككت، صدّر نسخة PDF أو Excel من التقرير الحالي كمرجع قبل التعديل.
معلومات إضافية
استخدم صلاحيات الأدوار بحيث لا يملك كل الموظفين نفس القدرة على الحذف أو الإصدار النهائي. هذا يحمي سجل «السُلف» من أخطاء غير مقصودة ويُبقي مسار الموافقات واضحاً.
معلومات إضافية
إن تعذر عليك إيجاد زر أو حقل، جرّب البحث داخل الصفحة (Ctrl+F) أو مرشحات الجداول. أحياناً تكون الإجراءات ضمن قائمة ثلاث نقاط بجانب السجل.