تصحيح سجلات الحضور
التصحيحات ضرورية عند أعطال، نسيان تسجيل، أو أخطاء مشرف. يجب أن تكون موثّقة وليست عشوائية.
المسار
- افتح سجل اليوم للموظف.
- اختر طلب تصحيح أو تعديل حسب الصلاحية.
- اذكر السبب والمرجع (تذكرة صيانة، رسالة واتساب…).
- تنتظر موافقة مدير غالباً.
السياسة
حدّد مهلة (مثلاً 48 ساعة) لتقديم طلب التصحيح بعد اليوم المعني — يقلل التلاعب.
التدقيق
تقرير التصحيحات المعتمدة يجب أن يمر بمراجع HR شهرياً للبحث عن أنماط مشبوهة.
الشفافية
أبلغ الموظف بنتيجة طلبه كتابياً لتفادي الشكاوى.
معلومات إضافية
إن عملت على جوال، تأكد من اتصال مستقر وتجنب إكمال خطوات حساسة على شبكة عامة غير موثوقة خصوصاً عند رفع مستندات أو مفاتيح.
معلومات إضافية
يشرح هذا الدليل موضوع «تصحيح السجلات» ضمن منظومة محصّل بحيث تستطيع تنفيذ المهمة دون تخمين الأزرار. ابدأ دائماً من أحدث واجهة لديك لأن أسماء القوائم قد تتحسّن مع التحديثات.
معلومات إضافية
المقصود من «تصحيح السجلات» في سياق الموارد البشرية هو تقليل الأخطاء اليدوية وتسريع العمل المتكرر. إن كنت تجرب الميزة لأول مرة، أنشئ سجلاً تجريبياً (عميل أو فاتورة مسودة) قبل العمل على بيانات الإنتاج.
معلومات إضافية
النقاط التالية مبنية على وصف الميزة: طلب تصحيح عند نسيان بصمة أو خطأ تقني. كما أن خطوات محصّل النموذجية تشمل: يمر عبر موافقة حسب إعداداتك. راجع التفاصيل في الشاشة الفعلية فقد تظهر حقول إضافية حسب بلد المنشأة أو خطتك.
معلومات إضافية
إن وُجدت وسوم أو كلمات مفتاحية مثل (تصحيح) فهي تساعدك في البحث داخل مركز المساعدة ولتذكير الفريق بما يتعلق بهذا المقال عند التدريب.
معلومات إضافية
للحوكمة الداخلية، خصّص شخصاً مسؤولاً عن تحديث إعدادات هذا الجزء كلما تغيّر نموذج العمل. سجّل تاريخ التدريب آخر مرة شرحت فيها «تصحيح السجلات» للموظفين الجدد.
معلومات إضافية
عند الربط مع تقارير أو ضريبة، تأكد من اكتمال الفترة المحاسبية قبل تغييرات كبيرة. إن شككت، صدّر نسخة PDF أو Excel من التقرير الحالي كمرجع قبل التعديل.