إعدادات الموارد البشرية
إعدادات HR تحدد سياسات الحضور، الإجازات، الرواتب، والموافقات على مستوى المنشأة.
ما تضبطه
- سنة مالية للرواتب مقابل سنة التقويم إن اختلفتا.
- تقريب الدقائق في الحضور.
- قنوات الإشعار (بريد، داخل النظام) لطلبات الإجازة.
الصلاحيات
خصص دور HR واضحاً لا يتداخل مع المحاسبة إلا حيث يلزم.
النسخ الاحتياطي
قبل تغيير كبير في السياسات، صدّر قائمة موظفين وعقوداً كنسخة احتياطية.
المراجعة السنوية
راجع الإعدادات مع تغيّر القوانين العمالية أو الضريبية على الرواتب.
الدعم
عند الشك، افتح تذكرة دعم محصّل مع لقطة للشاشة الحالية — يسرّع الحل.
معلومات إضافية
يشرح هذا الدليل موضوع «إعدادات HR» ضمن منظومة محصّل بحيث تستطيع تنفيذ المهمة دون تخمين الأزرار. ابدأ دائماً من أحدث واجهة لديك لأن أسماء القوائم قد تتحسّن مع التحديثات.
معلومات إضافية
المقصود من «إعدادات HR» في سياق الموارد البشرية هو تقليل الأخطاء اليدوية وتسريع العمل المتكرر. إن كنت تجرب الميزة لأول مرة، أنشئ سجلاً تجريبياً (عميل أو فاتورة مسودة) قبل العمل على بيانات الإنتاج.
معلومات إضافية
النقاط التالية مبنية على وصف الميزة: إعدادات عامة للحضور والإجازات والسياسات. كما أن خطوات محصّل النموذجية تشمل: راجعها بعد أي تغيير تنظيمي. راجع التفاصيل في الشاشة الفعلية فقد تظهر حقول إضافية حسب بلد المنشأة أو خطتك.
معلومات إضافية
إن وُجدت وسوم أو كلمات مفتاحية مثل (إعدادات) فهي تساعدك في البحث داخل مركز المساعدة ولتذكير الفريق بما يتعلق بهذا المقال عند التدريب.
معلومات إضافية
للحوكمة الداخلية، خصّص شخصاً مسؤولاً عن تحديث إعدادات هذا الجزء كلما تغيّر نموذج العمل. سجّل تاريخ التدريب آخر مرة شرحت فيها «إعدادات HR» للموظفين الجدد.
معلومات إضافية
عند الربط مع تقارير أو ضريبة، تأكد من اكتمال الفترة المحاسبية قبل تغييرات كبيرة. إن شككت، صدّر نسخة PDF أو Excel من التقرير الحالي كمرجع قبل التعديل.
معلومات إضافية
استخدم صلاحيات الأدوار بحيث لا يملك كل الموظفين نفس القدرة على الحذف أو الإصدار النهائي. هذا يحمي سجل «إعدادات HR» من أخطاء غير مقصودة ويُبقي مسار الموافقات واضحاً.