القيود اليومية
القيد اليومية يسجّل ازدواجية المدين والدائن في لحظة واحدة. محصّل قد ينشئ قيوداً تلقائياً من الفواتير والمدفوعات، لكن القيد اليدوي لا يزال مطلوباً للتسويات والإقفالات.
القيد اليدوي
- من اليومية اختر قيد جديد.
- أدخل التاريخ والوصف.
- أضف سطوراً: كل سطر حساب ومبلغ مدين أو دائن.
- تأكد أن مجموع المدين = مجموع الدائن.
- احفظ وراجع رقم القيد للمرجعية.
القيد التلقائي
عند إصدار فاتورة أو تسجيل دفعة، قد يُنشأ قيد مرتبط. راجعه من سجل القيود أو من رابط الفاتورة إن وُجد.
البحث والتدقيق
- ابحث بالتاريخ، الحساب، أو مرجع المستند.
- استخدم تعليق مراجع داخلياً عند اكتشاف خطأ قبل عكس القيد.
تصحيح خطأ
لا «تحذف» قيداً معتمداً دون مسار — غالباً قيد عكسي أو قيد تسوية هو الصحيح حسب سياسة منشأتك.
صلاحيات
اقتصر القيد اليدوي على محاسبين معتمدين لتفادي التلاعب.
معلومات إضافية
بعد إتقان «القيود اليومية»، انتقل لمقالات مجاورة في قسم المحاسبة لبناء صورة متكاملة؛ معظم مهام الأعمال تتسلسل بين عميل، مستند، ودفعة.
معلومات إضافية
إن عملت على جوال، تأكد من اتصال مستقر وتجنب إكمال خطوات حساسة على شبكة عامة غير موثوقة خصوصاً عند رفع مستندات أو مفاتيح.
معلومات إضافية
يشرح هذا الدليل موضوع «القيود اليومية» ضمن منظومة محصّل بحيث تستطيع تنفيذ المهمة دون تخمين الأزرار. ابدأ دائماً من أحدث واجهة لديك لأن أسماء القوائم قد تتحسّن مع التحديثات.
معلومات إضافية
المقصود من «القيود اليومية» في سياق المحاسبة هو تقليل الأخطاء اليدوية وتسريع العمل المتكرر. إن كنت تجرب الميزة لأول مرة، أنشئ سجلاً تجريبياً (عميل أو فاتورة مسودة) قبل العمل على بيانات الإنتاج.
معلومات إضافية
النقاط التالية مبنية على وصف الميزة: القيود تسجل الحركة المالية بين الحسابات. كما أن خطوات محصّل النموذجية تشمل: راجع التوازن قبل الاعتماد. راجع التفاصيل في الشاشة الفعلية فقد تظهر حقول إضافية حسب بلد المنشأة أو خطتك.
معلومات إضافية
إن وُجدت وسوم أو كلمات مفتاحية مثل (قيد) فهي تساعدك في البحث داخل مركز المساعدة ولتذكير الفريق بما يتعلق بهذا المقال عند التدريب.