الاستحقاقات
الاستحقاقات تسجّل مصروفاً أو إيراداً في الفترة الصحيحة حتى لو لم يتحرك النقد بعد (مثل إيجار مقدّم أو فاتورة مورد لم تصل).
أمثلة
- إيجار شهر لم يُدفع بعد.
- فواتير خدمات مستخدمة في الشهر وتصل لاحقاً.
- إيرادات مقدّمة يجب توزيعها على عدة أشهر.
القيد النموذجي
مدين مصروف — دائن مصروف مستحق (خصم).
عند الدفع لاحقاً: مدين المستحق — دائن البنك.
الإقفال
راجع قائمة مستحقات قبل إقفال الشهر. أي بند معلّق كبير يحتاج مبرراً.
تنسيق
نسّق مع المشتريات وHR لمعرفة التزامات نهاية الشهر التي لم تُفوتر.
معلومات إضافية
بعد إتقان «الاستحقاقات»، انتقل لمقالات مجاورة في قسم المحاسبة لبناء صورة متكاملة؛ معظم مهام الأعمال تتسلسل بين عميل، مستند، ودفعة.
معلومات إضافية
إن عملت على جوال، تأكد من اتصال مستقر وتجنب إكمال خطوات حساسة على شبكة عامة غير موثوقة خصوصاً عند رفع مستندات أو مفاتيح.
معلومات إضافية
يشرح هذا الدليل موضوع «الاستحقاقات» ضمن منظومة محصّل بحيث تستطيع تنفيذ المهمة دون تخمين الأزرار. ابدأ دائماً من أحدث واجهة لديك لأن أسماء القوائم قد تتحسّن مع التحديثات.
معلومات إضافية
المقصود من «الاستحقاقات» في سياق المحاسبة هو تقليل الأخطاء اليدوية وتسريع العمل المتكرر. إن كنت تجرب الميزة لأول مرة، أنشئ سجلاً تجريبياً (عميل أو فاتورة مسودة) قبل العمل على بيانات الإنتاج.
معلومات إضافية
النقاط التالية مبنية على وصف الميزة: الاستحقاقات توزع التكاليف والإيرادات على الفترات. كما أن خطوات محصّل النموذجية تشمل: مهمة لإقفال دقيق. راجع التفاصيل في الشاشة الفعلية فقد تظهر حقول إضافية حسب بلد المنشأة أو خطتك.
معلومات إضافية
إن وُجدت وسوم أو كلمات مفتاحية مثل (استحقاق) فهي تساعدك في البحث داخل مركز المساعدة ولتذكير الفريق بما يتعلق بهذا المقال عند التدريب.
معلومات إضافية
للحوكمة الداخلية، خصّص شخصاً مسؤولاً عن تحديث إعدادات هذا الجزء كلما تغيّر نموذج العمل. سجّل تاريخ التدريب آخر مرة شرحت فيها «الاستحقاقات» للموظفين الجدد.
معلومات إضافية
عند الربط مع تقارير أو ضريبة، تأكد من اكتمال الفترة المحاسبية قبل تغييرات كبيرة. إن شككت، صدّر نسخة PDF أو Excel من التقرير الحالي كمرجع قبل التعديل.