المصروفات
وحدة المصروفات تسجّل التكاليف التشغيلية مع المرفقات والتصنيف للمحاسبة والميزانيات.
تسجيل مصروف
- من المصروفات اختر جديد.
- حدد التصنيف (إيجار، كهرباء، استشارات…).
- أدخل المبلغ والتاريخ وطريقة الدفع.
- ارفع فاتورة المورد أو إيصالاً.
- احفظ — قد يُنشأ قيداً تلقائياً.
السياسات
- حدّد سقفاً لمصروفات الموظفين بدون موافقة.
- استخدم مراكز تكلفة لتوزيع المصروف على مشاريع.
المراجعة
راجع تقرير مصروفات الشهر مقارنة بالميزانية. الانحراف الكبير يستدعي توضيحاً من المالك.
امتثال
احتفظ بالمرفقات سبع سنوات إن كان ذلك مطلوباً محلياً — راجع مستشارك.
معلومات إضافية
استخدم صلاحيات الأدوار بحيث لا يملك كل الموظفين نفس القدرة على الحذف أو الإصدار النهائي. هذا يحمي سجل «المصروفات» من أخطاء غير مقصودة ويُبقي مسار الموافقات واضحاً.
معلومات إضافية
إن تعذر عليك إيجاد زر أو حقل، جرّب البحث داخل الصفحة (Ctrl+F) أو مرشحات الجداول. أحياناً تكون الإجراءات ضمن قائمة ثلاث نقاط بجانب السجل.
معلومات إضافية
للدعم الفني، افتح تذكرة من لوحة التحكم مع ذكر اسم المقال «المصروفات» ولقطة شاشة وتوقيت المحاولة؛ يسرّع ذلك التشخيص دون إعادة شرح المشكلة من الصفر.
معلومات إضافية
تذكير: المحتوى التعليمي هنا لا يغني عن الاستشارة القانونية أو الضريبية عندما يتعلق الأمر بالامتثال الرسمي؛ استخدم محصّل كأداة تنفيذ بعد اعتماد سياسة منشأتك.
معلومات إضافية
بعد إتقان «المصروفات»، انتقل لمقالات مجاورة في قسم المحاسبة لبناء صورة متكاملة؛ معظم مهام الأعمال تتسلسل بين عميل، مستند، ودفعة.
معلومات إضافية
إن عملت على جوال، تأكد من اتصال مستقر وتجنب إكمال خطوات حساسة على شبكة عامة غير موثوقة خصوصاً عند رفع مستندات أو مفاتيح.
معلومات إضافية
يشرح هذا الدليل موضوع «المصروفات» ضمن منظومة محصّل بحيث تستطيع تنفيذ المهمة دون تخمين الأزرار. ابدأ دائماً من أحدث واجهة لديك لأن أسماء القوائم قد تتحسّن مع التحديثات.
معلومات إضافية
المقصود من «المصروفات» في سياق المحاسبة هو تقليل الأخطاء اليدوية وتسريع العمل المتكرر. إن كنت تجرب الميزة لأول مرة، أنشئ سجلاً تجريبياً (عميل أو فاتورة مسودة) قبل العمل على بيانات الإنتاج.