دفاتر الشيكات
دفتر الشيكات يتتبع أرقام الشيكات الصادرة ويمنع ازدواجية الاستخدام. مفيد للمنشآت التي تدفع بالشيكات للموردين أو الرواتب.
الإعداد
- أنشئ دفتراً برقم أول وآخر متسلسل.
- اربطه بحساب بنكي.
- حدد من يملك صلاحية طباعة أو تسجيل شيك.
إصدار شيك
- سجّل المستفيد والمبلغ والتاريخ.
- غيّر الحالة إلى مُصدر ثم مُقدَّم للصرف عند تسليمه للبنك.
مطابقة
عند التسوية البنكية، علّم الشيكات التي ظهرت في الكشف. الشيكات المعلّقة تبقى حتى تاريخ التقيد.
أمان
خزّن دفاتر فارغة في مكان آمن. لا تشارك صور شيكات تحتوي توقيعاً كاملاً على قنوات غير آمنة.
معلومات إضافية
يشرح هذا الدليل موضوع «دفاتر الشيكات» ضمن منظومة محصّل بحيث تستطيع تنفيذ المهمة دون تخمين الأزرار. ابدأ دائماً من أحدث واجهة لديك لأن أسماء القوائم قد تتحسّن مع التحديثات.
معلومات إضافية
المقصود من «دفاتر الشيكات» في سياق المحاسبة هو تقليل الأخطاء اليدوية وتسريع العمل المتكرر. إن كنت تجرب الميزة لأول مرة، أنشئ سجلاً تجريبياً (عميل أو فاتورة مسودة) قبل العمل على بيانات الإنتاج.
معلومات إضافية
النقاط التالية مبنية على وصف الميزة: دفاتر الشيكات تنظم أرقام الشيكات والحالة. كما أن خطوات محصّل النموذجية تشمل: استخدمها مع مسار الشيكات في المحاسبة. راجع التفاصيل في الشاشة الفعلية فقد تظهر حقول إضافية حسب بلد المنشأة أو خطتك.
معلومات إضافية
إن وُجدت وسوم أو كلمات مفتاحية مثل (شيكات) فهي تساعدك في البحث داخل مركز المساعدة ولتذكير الفريق بما يتعلق بهذا المقال عند التدريب.
معلومات إضافية
للحوكمة الداخلية، خصّص شخصاً مسؤولاً عن تحديث إعدادات هذا الجزء كلما تغيّر نموذج العمل. سجّل تاريخ التدريب آخر مرة شرحت فيها «دفاتر الشيكات» للموظفين الجدد.
معلومات إضافية
عند الربط مع تقارير أو ضريبة، تأكد من اكتمال الفترة المحاسبية قبل تغييرات كبيرة. إن شككت، صدّر نسخة PDF أو Excel من التقرير الحالي كمرجع قبل التعديل.
معلومات إضافية
استخدم صلاحيات الأدوار بحيث لا يملك كل الموظفين نفس القدرة على الحذف أو الإصدار النهائي. هذا يحمي سجل «دفاتر الشيكات» من أخطاء غير مقصودة ويُبقي مسار الموافقات واضحاً.