شجرة الحسابات
شجرة الحسابات هي هيكل التصنيف لكل حركة مالية: أصول، خصوم، إيرادات، مصروفات، وحقوق ملكية. شجرة منظمة تُسهّل التقارير وتقلل أخطاء ترحيل القيود.
الهيكل
- مستويات: غالباً حساب رئيسي ثم حسابات فرعية.
- ترقيم: يتبع خطة محاسبية (غالباً أرقام متزايدة حسب النوع).
- النوع: أصل، خصم، إيراد… يحدد طبيعة الرصيد المدين أو الدائن.
إضافة حساب جديد
- من المحاسبة ← شجرة الحسابات.
- اضغط حساب جديد أو إضافة فرع.
- اختر الأب المناسب في الشجرة.
- أدخل الاسم والرقم إن كان يدوياً.
- احفظ وراجع عدم ازدواجية الرقم.
أخطاء شائعة
- إنشاء حسابات متشابهة («مصروفات مواد» و«مشتريات مواد») دون سياسة — يلتبس التقرير.
- تغيير أرقام حسابات نشطة منتصف السنة دون خطة ترحيل.
أفضل ممارسة
- وثّق دليلاً داخلياً يحدد أي حساب يُستخدم لأي نوع عملية.
- راجع شجرة الحسابات سنوياً مع محاسبك عند تغيّر نشاط الشركة.
معلومات إضافية
عند الربط مع تقارير أو ضريبة، تأكد من اكتمال الفترة المحاسبية قبل تغييرات كبيرة. إن شككت، صدّر نسخة PDF أو Excel من التقرير الحالي كمرجع قبل التعديل.
معلومات إضافية
استخدم صلاحيات الأدوار بحيث لا يملك كل الموظفين نفس القدرة على الحذف أو الإصدار النهائي. هذا يحمي سجل «شجرة الحسابات» من أخطاء غير مقصودة ويُبقي مسار الموافقات واضحاً.
معلومات إضافية
إن تعذر عليك إيجاد زر أو حقل، جرّب البحث داخل الصفحة (Ctrl+F) أو مرشحات الجداول. أحياناً تكون الإجراءات ضمن قائمة ثلاث نقاط بجانب السجل.
معلومات إضافية
للدعم الفني، افتح تذكرة من لوحة التحكم مع ذكر اسم المقال «شجرة الحسابات» ولقطة شاشة وتوقيت المحاولة؛ يسرّع ذلك التشخيص دون إعادة شرح المشكلة من الصفر.
معلومات إضافية
تذكير: المحتوى التعليمي هنا لا يغني عن الاستشارة القانونية أو الضريبية عندما يتعلق الأمر بالامتثال الرسمي؛ استخدم محصّل كأداة تنفيذ بعد اعتماد سياسة منشأتك.
معلومات إضافية
بعد إتقان «شجرة الحسابات»، انتقل لمقالات مجاورة في قسم المحاسبة لبناء صورة متكاملة؛ معظم مهام الأعمال تتسلسل بين عميل، مستند، ودفعة.