رمز QR على الفاتورة الإلكترونية
رمز QR يمكّن العميل أو الجهة الميدانية من التحقق السريع من أن الفاتورة صادرة من منشأة معينة وتحتوي حقولاً أساسية بلا إدخال يدوي للرقم الكامل. في بيئة زاتكا، المحتوى موصوف تقنياً — يجب أن يُولَّد تلقائياً من النظام وليس كصورة عشوائية.
ماذا يحتوي غالباً؟
- معرفات البائع والفاتورة بصيغة مختصرة.
- التاريخ وإجماليات ضريبية رئيسية للتحقق السريع.
- قد يتضمن Tlv أو حقول مشابهة حسب المواصفة المطبقة.
كيف يُنشأ في محصّل؟
عند إصدار فاتورة مؤهّلة، يظهر QR في:
- معاينة PDF
- نسخة الطباعة
لا تقم بلصق صورة QR من برنامج خارجي — قد لا يمر التحقق.
التحقق من QR
- استخدم تطبيق التحقق الرسمي أو أدوات معتمدة من الهيئة عند توفرها.
- عند الفشل، راجع حالة الفاتورة في محصّل أولاً قبل اتهام الطابعة.
مشاكل طباعة
| المشكلة | الحل |
|---|---|
| QR باهت | زد دقة الطباعة وتجنب تصغير الصفحة |
| QR مقطوع | اضبط هوامش الطابعة |
| لا يظهر في PDF | تحقق من القالب وإعدادات إخفاء الحقول |
أمان
- لا تعدّل QR ببرامج تحرير صور — يفسد التوقيع المنطقي.
- عند إلغاء فاتورة، تأكد أن النسخة القديمة لا تُستخدم تجارياً.
للعملاء
أرسل مع الفاتورة جملة توضيحية: «يمكنكم مسح QR للتحقق عبر تطبيق الهيئة» لتقليل الاستفسارات.
QR سليم = شفافية أعلى مع العملاء والجهات الرقابية.
معلومات إضافية
إن وُجدت وسوم أو كلمات مفتاحية مثل (QR) فهي تساعدك في البحث داخل مركز المساعدة ولتذكير الفريق بما يتعلق بهذا المقال عند التدريب.
معلومات إضافية
للحوكمة الداخلية، خصّص شخصاً مسؤولاً عن تحديث إعدادات هذا الجزء كلما تغيّر نموذج العمل. سجّل تاريخ التدريب آخر مرة شرحت فيها «رمز QR» للموظفين الجدد.
معلومات إضافية
عند الربط مع تقارير أو ضريبة، تأكد من اكتمال الفترة المحاسبية قبل تغييرات كبيرة. إن شككت، صدّر نسخة PDF أو Excel من التقرير الحالي كمرجع قبل التعديل.